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Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Ediqia Asso collecte, utilise, stocke et protège vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion d'associations.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière transparente, conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois locales applicables.

En utilisant notre Service, vous consentez aux pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du Traitement

Ediqia Asso

Siège social : Angré, Cocody, Abidjan, Côte d'Ivoire

Email : legal@ediqia.com

3. Données Personnelles Collectées

3.1 Données d'identification

    Nom et prénom

    Adresse email

    Numéro de téléphone

    Fonction au sein de l'association

    Informations sur l'association (nom, adresse, secteur d'activité)

3.2 Données de connexion

    Adresse IP

    Type et version du navigateur

    Système d'exploitation

    Pages consultées et durée des visites

    Cookies et données de session

3.3 Données de gestion

    Informations sur les membres de votre association

    Données financières (budgets, transactions, cotisations)

    Informations sur les projets et activités

    Documents et fichiers téléchargés

4. Finalités du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour :

4.1 Fourniture du service

    Créer et gérer votre compte utilisateur

    Fournir les fonctionnalités de gestion d'association

    Traiter les paiements et gérer les abonnements

    Assurer le support technique et client

4.2 Amélioration du service

    Analyser l'utilisation de la plateforme

    Développer de nouvelles fonctionnalités

    Personnaliser l'expérience utilisateur

    Effectuer des études statistiques anonymisées

4.3 Obligations légales

    Respecter les obligations comptables et fiscales

    Répondre aux demandes des autorités compétentes

    Prévenir la fraude et les activités illégales

5. Base Légale du Traitement

Exécution du contrat

Le traitement des données nécessaires à la fourniture du service est basé sur l'exécution du contrat d'utilisation.

Consentement

Certains traitements, notamment l'envoi de communications marketing, sont basés sur votre consentement explicite.

Intérêt légitime

L'amélioration du service et la sécurisation de la plateforme sont basées sur notre intérêt légitime.

Obligation légale

Le respect des obligations comptables, fiscales et de lutte contre la fraude.

6. Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons les partager dans les cas suivants :

6.1 Prestataires de services

    Hébergeurs et fournisseurs d'infrastructure cloud

    Processeurs de paiement

    Services d'analyse et de monitoring

    Support client externalisé

6.2 Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d'autrui.

6.3 Transferts d'entreprise

En cas de fusion, acquisition ou cession d'actifs, vos données peuvent être transférées avec les mêmes garanties de protection.

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données :

    Chiffrement des données en transit et au repos

    Authentification multi-facteurs

    Contrôles d'accès stricts

    Surveillance continue des systèmes

    Sauvegardes régulières et sécurisées

    Formation régulière du personnel sur la sécurité

8. Conservation des Données

Données de compte

Conservées pendant toute la durée d'utilisation du service et 3 ans après fermeture du compte.

Données financières

Conservées 10 ans conformément aux obligations comptables.

Logs de connexion

Conservés 12 mois pour la sécurité et la détection de fraude.

Données marketing

Conservées jusqu'à retrait du consentement ou 3 ans sans interaction.

9. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Corriger les données inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit de retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur cette base légale.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous à legal@ediqia.com avec une pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

10. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience :

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, préférences).

Cookies analytiques

Pour comprendre l'utilisation du site et l'améliorer.

Cookies marketing

Pour personnaliser les publicités et mesurer leur efficacité.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences.

11. Transferts Internationaux

Certaines de nos données peuvent être traitées par des prestataires situés hors de la Côte d'Ivoire. Dans ce cas, nous nous assurons que :

    Le pays de destination offre un niveau de protection adéquat

    Des clauses contractuelles types sont en place

    Des garanties appropriées protègent vos données

12. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

    Nous contacter directement à legal@ediqia.com

    Saisir l'autorité de protection des données compétente

    Exercer un recours devant les tribunaux compétents

13. Modifications de cette Politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter les changements dans nos pratiques ou la législation. Nous vous informerons des modifications importantes par :

    Email à votre adresse enregistrée

    Notification sur la plateforme

    Mise à jour de la date en haut de cette page

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :

Délégué à la Protection des Données

Email : legal@ediqia.com

Adresse : Angré, Cocody, Abidjan, Côte d'Ivoire