Pour garantir la réussite de l'importation de vos membres sur la plateforme, votre fichier Excel ou CSV doit respecter une structure précise. Ce guide vous explique comment préparer vos données pour éviter les erreurs de validation.
Votre fichier doit impérativement contenir une ligne d'en-tête (la première ligne) avec les noms exacts suivants. L'ordre des colonnes n'importe pas, mais l'orthographe doit être respectée.
| Colonne (En-tête) | Description | Obligatoire ? |
nom |
Nom de famille du membre (Individu). | Oui (sauf si structure) |
prenom |
Prénom du membre. | Non |
email |
Adresse email unique. | Recommandé |
telephone |
Numéro de téléphone. | Non |
type_entite |
Type de membre (voir section 2). | Non (défaut: Physique) |
nom_structure |
Nom de l'entreprise ou organisation. | Oui (si Morale) |
nom_representant_legal |
Nom de la personne responsable. | Oui (si Morale) |
adresse |
Adresse physique ou postale. | Non |
Le système traite différemment les individus et les organisations via la colonne type_entite.
Personne Physique (Individu) : Utilisez les termes physique, personne physique ou laissez vide.
Personne Morale (Structure/Entreprise) : Utilisez les termes morale, personne morale ou p. morale.
Note : Pour une personne morale, les colonnes nom_structure et nom_representant_legal deviennent obligatoires.
Pour éviter que des lignes ne soient rejetées, vérifiez les points suivants :
Email Unique : Chaque membre doit avoir une adresse email qui n'existe pas encore sur votre espace yebango.com. Si l'email est déjà utilisé, la ligne sera ignorée.
Format de l'Email : L'adresse doit être valide (ex: nom@domaine.com).
Longueur des textes : Évitez les descriptions trop longues. La limite est généralement de 255 caractères par cellule.
Doublons dans le fichier : Assurez-vous qu'un même email n'apparaît pas deux fois dans votre fichier Excel.
L'importation respecte scrupuleusement les limites de votre plan actuel :
Si votre abonnement autorise 500 membres et que vous en avez déjà 450, seules les 50 premières lignes valides de votre fichier seront importées.
Les lignes dépassant votre quota seront automatiquement ignorées et vous recevrez un rapport détaillé à la fin de l'import.
Utilisez le modèle : Nous vous conseillons de télécharger le modèle XLSX fourni dans la fenêtre d'importation.
Nettoyage : Supprimez les lignes vides à la fin de votre fichier Excel.
Accents : Le système supporte les accents, mais évitez les symboles complexes dans les colonnes nom et prenom.
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Équipe Yebango
Plateforme de gestion OSC